🔴 КРИТИЧНІ ДІЇ (НАЙБЛИЖЧИЙ ТИЖДЕНЬ)
ЗАВТРА 19.05 10:00 — Експорт дітей з SportBm в нову CRM
Люди: Любчик + Юрчик П'ятковський | Тривалість: 4-6 годин | Результат: Чистота бази даних
Люди: Любчик + Юрчик П'ятковський | Тривалість: 4-6 годин | Результат: Чистота бази даних
ЦЬОГОДНІ/ЗАВТРА Батьківські збори U13 + U14
Мета: Представити Тарасяка (новий тренер U13). Офіційна комунікація змін.
Мета: Представити Тарасяка (новий тренер U13). Офіційна комунікація змін.
ЦЕЙ ТИЖДЕНЬ Аудит локацій + переговори з Давнюком (Сихів)
Люди: Павло + Іван Карапінка | Мета: Школа №70 на Сихові, активізація слабких точок
Люди: Павло + Іван Карапінка | Мета: Школа №70 на Сихові, активізація слабких точок
🎯 SportBm -> CRM: Система SportBm неприйнятна — обмежена, рутинна робота (Зоряна вручну все міняє). Новий CRM (20 дол/м) — індивідуальні картки дітей, контроль оплат, Капа, турніри. Все в одному місці.
📅 ПЛАН НА ЧЕРВЕНЬ 2026
| Дія | Кто | Дедлайн |
|---|---|---|
| Командне формування тренерів (теорія, матеріалів на 100+ сторінок) | Павло Пронь | 01.06 + домашні завдання |
| Практичні семінари (кожна середа/п'ятниця вранці) — практика, практика, практика | Павло + Хижий + Степанович | Весь червень |
| Впровадження мікроциклу для U13 та U17 (модель гри + принципи + вправи на день) | Павло | Після чемпіонату (21-28 червня виїзд на Україну) |
| Система обліку турнірів (Trello: кожен турнір = картка) | Павло | ASAP |
| Мансила (Павло + Іван готують в себе дома) — переглід посадових обов'язків всіх людей | Павло + Іван | Червень |
👥 Управління персоналом (оптимізація)
ПЛАН Заміна кураторів: Степанович (20k) + Хижий (10-15k) → 1 операційний директор (25-30k)
Чому: Кураторство неефективне (служать "прокладкою"). Потрібен прямий контроль.
Коли: Липень 2026
Чому: Кураторство неефективне (служать "прокладкою"). Потрібен прямий контроль.
Коли: Липень 2026
ПЛАН Торій (тренер-консультант) → операційний директор на якусь локацію?
Позитив: розумний, спілкується добре, готовий до менеджерства. Потребує деталізації. Дедлайн: червень.
Позитив: розумний, спілкується добре, готовий до менеджерства. Потребує деталізації. Дедлайн: червень.
- Лесків (Ю15): Нестабільний (скаржи від Макара щомісяця). Потребує KPI та чіткої оцінки. На розгляді.
- Потреба: Чіткі посадові обов'язки для Любчика, Юрчика, Зоріани, та всіх інших. Без розплеску — конкретні задачі.
⚽ Ю-команди (ДЮФЛ/Україна)
| Рік | Тренер | Статус |
|---|---|---|
| U10 (2014) | Діма БЄС | ✓ Тримати рік |
| U11 (2013) | Манора, Шипа | ✓ |
| U12 (2012) | Дуднік (не самого) | ? Уточнити |
| U13 (2011) | Чура, Тарасяк ⭐ | ✓ Батьківські збори цей тиждень |
| U14 (2010) | Василькевич | ✓ Уточнити склад |
| U15 (2009) | Шкрабу (Білюк?) | ? Уточнити |
| U16 (2008) | Девід, Гуль | ✓ |
⚠️ СЕЛЕКЦІЯ U16: Припинити міжрегіональне захоплення! За кордоном це заборонено на цьому віці. Ми вбиваємо конкуренцію у місцевих клубах. Брати тільки дітей з Львова.
- Бюджет матчів: Перше коло 150k, друге коло 150k (замість по 20k за виїзд)
- Смайліх (U10): Спільна заявка з Настюшкою? Потговоримо після сезону з Петернковим.
🏢 Локації (розширення + активізація)
| Локація | Дітей | Статус | Дія |
|---|---|---|---|
| Маркевич | — | ✓ Основна | — |
| Школа 99 | 60+ | ✓ Росте | До 100 дітей |
| Сихів ⭐ | — | ? Планування | Школа №70 (Давнюк). Переговори АСAP |
| Рудно | Проблема | ⚠️ Слаба | U19-U20 нема в системі — перевірити |
| Тракт Глинянський | 12 | ⚠️ Слаба | Майданчик є (40x20+), але немає дітей. Активізація. |
| Рясне | 6 (закрита) | ❌ Закрита | Закрили, але покращило Рясне та Руську |
💻 Інформаційна система
| Система | Проблема | Рішення | Дедлайн |
|---|---|---|---|
| SportBm | Обмежена, рутина (Зоряна вручну все) | Експорт → нова CRM (20 дол/м) | 19.05 + Липень |
| CRM дітей | Немає прямої картини по Капам, оплатам, турнірам | Нова CRM: картки дітей, контроль всього | Липень 2026 |
| Турніри | Немає історії. Непрозорість. | Trello: кожен турнір = картка з результатами | ASAP |
| Andreopott | Не веди для Ю-команд | Запустити новий сезон. Тренери ведуть самі. | Червень-Липень |
| Своя апка | Далеко від реальності | Розробка з Балушкою (безкоштовна). Доступ батьків: 20 грн/м | Вересень-Жовтень |
🤝 Спонсорство та партнерства
- Пакет: 30 000 грн/місяц (брендування форми, локацій, відео, заходи, бонуси)
- Закриває: Один виїзд ДЮФЛ
- Презентація: Соля готує сьогодні (18.05)
- Контакти: Павло + Іван (потрібен список потенціалів + договір про комунікацію)
- База: "Стань партнером РУХ" — 16 заявок, але потребує роботи
👕 Облік Капи та інвентарю
АУДИТ: Немаємо чіткої картини, хто має Капу
Люди: Юрчик П'ятковський обзвонює тренерів або вони пишуть список (фамілія, є/немає Капи)
Коли: ASAP → в новій CRM буде автоматична синхронізація
Люди: Юрчик П'ятковський обзвонює тренерів або вони пишуть список (фамілія, є/немає Капи)
Коли: ASAP → в новій CRM буде автоматична синхронізація
📞 Лідогенерація (величезний потенціал!)
🎯 7000 КОНТАКТІВ: З усіх відборів, турнірів, RUH Skills. Це золотина (потенціал мільйон дол), але НЕ ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ!
Потребує: Система роботи з лідами через нову CRM. Lead nurturing, follow-up, пропозиції. Результат: повернення батьків, платежі.
Потребує: Система роботи з лідами через нову CRM. Lead nurturing, follow-up, пропозиції. Результат: повернення батьків, платежі.
- Таргети: ~250 заявок, але погано пропрацьовані. Юрчик веде в Excel мінімально.
- Рішення: Скрипт для Юрчика (як працювати з запереченнями, типові відповіді) + нова CRM